Numérique

Comité SAPIN

Le Comité SAPIN gère une enveloppe budgétaire annuelle de l’établissement dédiée au soutien à des initiatives  ou projets qui relèvent des domaines du Conseil de la Vie Universitaire (CVU).

Ils peuvent être proposés par des personnels, des associations, des composantes ou des partenaires. Les projets ou actions ne doivent pas être éligibles à d’autres dispositifs spécifiques de l’établissement.

Les domaines d’application

Seront privilégiés : cultureS, sciences, développement durable, citoyenneté, égalité diversité, solidarité, engagement étudiant ou des personnels, prévention, promotion de la santé, handicap, sport, etc.
Possibilité qu’un expert du domaine concerné par la demande soit sollicité par le Comité pour l’étude du dossier.
Le Comité SAPIN fait une proposition au CVU pour avis.

>> Pour plus d’information, télécharger le détail des conditions d’attribution du Comité SAPIN 

Comment bien remplir le dossier

  • Respecter les délais de dépôt de la demande, impérativement avant le déroulement de l’événement
  • Présenter votre projet de façon à monter les retombées pour l’université, son originalité et/ou sa transversalité, les bénéfices pour le public (nombre de personnes concernées, politique tarifaire, etc), l’implication de partenaires, l’intérêt général et collectif de la manifestation, etc.
  • Présenter un budget à l’équilibre incluant le montant de la subvention dans les recettes
  • Respecter la règlementation en vigueur dans la préparation et l’organisation d’événement

L’attribution de la subvention est soumise au respect des conditions et de la procédure, il faudra veiller à présenter tous les justificatifs tant au niveau financier qu’au niveau de la communication (logo de l’UL sur les supports, invitation des représentants de l’université aux événements, etc) et produire un bilan d’activités qui devra être fourni au Comité SAPIN.

Attention, un compte-rendu de l’action incluant un bilan financier, comportant des factures acquittées à hauteur de la subvention accordée par l’Université de Lorraine devra être adressé à : .
Si un retour n’est pas effectué dans les 3 mois après la fin de l’évènement, le comité se réserve le droit de ne pas examiner les demandes suivantes et/ou demander un remboursement partiel ou total de la subvention accordée.

Calendrier prévisionnel

  • 1ère session

    • Date limite de dépôt des dossiers : 12 mars
    • Comité SAPIN: 5 avril
    • Inscription à l’ordre du jour de CVU du : 16 avril 2018
  • 2eme session
    • Date limite de dépôt des dossiers : 1 juin
    • Comité SAPIN: 14 juin
    • Inscription à l’ordre du jour de CVU du : 25 juin 2018

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