Le dépôt des candidatures est possible en ligne, via la plateforme de vote Légavote. Les candidatures déposées sont examinée par la direction des affaires juridiques de l’Université de Lorraine avant d’être signées de façon électronique par les candidats.
Le dépôt des candidatures s’effectue en 4 étapes :
- Créez un compte pour pouvoir déposer et suivre votre candidature
- Une fois le compte validé, vous pourrez créer votre candidature
- Une fois votre candidature complète, vous pourrez la soumettre
- Vous recevrez alors un récépissé de dépôt de candidature et serez notifié de son suivi (notamment s’il venait à manquer des éléments)
Scrutin de liste : comment ça marche ?
Lorsque plusieurs sièges sont à pourvoir, les élections ont lieu au scrutin de liste à un tour, à la représentation proportionnelle avec répartition des sièges restant à pourvoir selon la règle du plus fort reste, sans panachage.
Les listes de candidatures doivent être composées alternativement d’un candidat de chaque sexe. Les candidats sont ensuite classés par ordre préférentiel (sans précision, pour les élections des usagers uniquement, de titulaire ou suppléant). Les listes peuvent être incomplètes.
Alternance d’un candidat de chaque sexe
Chaque liste de candidats doit être composée alternativement d’un candidat de chaque sexe.
A ne pas confondre avec une notion de parité : il n’est pas nécessaire de prévoir un nombre pair de candidat sur une liste.
Il peut être impossible de constituer une liste avec alternance des sexes.
– S’il n’y pas assez de personne d’un des deux sexes dans le collège électoral -> cela doit être constaté formellement par la Présidence ;
– S’il n’y a pas assez de représentants d’un des deux sexes se portant candidat -> les délégué(e)s de listes devront apporter la preuve formelle qu’ils/elles ont fait toutes les démarches nécessaires pour constituer une liste alternée sans résultat. Cette preuve peut être apporté notamment par des courriels ou attestations des personnes refusant d’être candidats, antérieurement au dépôt de la liste.
Candidatures des usagers (Étudiants ou Doctorants)
Pour les candidatures des usagers uniquement : la liste de candidats doit comprendre un nombre de candidats au minimum égal au nombre des sièges de membres titulaires à pourvoir, et au maximum au double de ce nombre (soit titulaires + suppléants).
L’ordre de présentation des candidats doit correspondre à l’ordre d’attribution des sièges.
Par exemple : si une liste obtient 5 sièges, les 5 premiers candidats seront élus titulaires et les 5 candidats suivant seront élus suppléants.
Dans le cas particulier où un seul siège est à pourvoir, chaque candidature doit comporter obligatoirement 2 noms, un titulaire et un suppléant, sans obligation d’alternance des sexes.
Cas particulier : Candidatures au collège usagers du conseil d’administration
Pour les candidatures au collège usagers du conseil d’administration : chaque liste doit comporter au moins un étudiant inscrit dans une formation dispensée dans l’agglomération nancéienne et au moins un étudiant inscrit dans une formation dispensée dans l’agglomération messine. De plus, chaque liste assure la représentation d’au moins deux des grands secteurs de formation enseignés dans l’université.
Cas particulier : Candidatures au collège usagers du conseil de la formation
Pour les candidatures au collège usagers du conseil de la formation : une circonscription électorale est constituée pour chacune des entités géographiques (Agglomération messine, Agglomération nancéienne, Autres sites). Chaque liste doit comporter au moins un représentant des secteurs de formation existant dans la circonscription électorale concernée.
Créez un compte pour pouvoir déposer et suivre votre candidature
La première étape consiste à créer un compte. Ce compte est celui du déposant de la candidature ou de la liste, il ne sert qu’à déposer la candidature (il ne sert pas pour le vote). Les informations suivantes vous sont demandées :
- Nom
- Prénom
- Téléphone
- Code secret à 6 chiffres
Vous recevrez un e-mail de confirmation vous permettant de déposer votre dossier de candidature.
Créez votre dossier de candidature
Le dépôt du dossier de candidature permet entre autre de déposer :
- profession de foi
- choix du délégué de liste
- candidats
- etc..
Soumettez votre candidature
Une fois votre dossier complet, vous pouvez lancer la procédure de signature numérique. Chaque candidat recevra un lien sur l’adresse mail renseigné pour signer le document numériquement.
La candidature n’est soumise qu’une fois que l’ensemble des candidats ont signé.
Réception du récépissé de dépôt de candidature
Une fois votre dossier de candidature signé, vous recevez un récépissé de dépôt de candidature
