Accueil des étudiants, doctorants et chercheurs internationaux

Un label et des centres d’accueil pour les publics internationaux

L’obtention du label « Bienvenue en France » avec 3 étoiles délivré par Campus France en 2024 atteste de la qualité des services d’accueil des étudiants internationaux de l’établissement.

L’Université de Lorraine est également un membre actif du réseau Euraxess France pour l’accueil et l’accompagnement des doctorants et chercheurs internationaux et compte 2 centres Euraxess (à Nancy et à Metz).

Des actions pour accueillir 9 500 étudiants, doctorants et plus de 500 chercheurs internationaux chaque année

L’Université de Lorraine propose différentes actions concrètes pour bien accueillir ses quelques 9 500 étudiants, doctorants et plus de 500 chercheurs internationaux chaque année :

Welcome! un site web pour informer

Ce site internet en français et anglais informe et accompagne les étudiants, doctorants et chercheurs internationaux dans toutes leurs démarches d’installation et de séjour à l’Université de Lorraine. Il propose un Welcome Kit (étudiants) et un Guide d’installation en Lorraine (chercheurs), le détail des démarches à effectuer avant d’arriver et à l’arrivée, des tutoriels, des listes de logements à Nancy et Metz, etc.

Accéder à Welcome!

Des événements d’accueil

Organisés lors de chaque rentrée universitaire, ces évènements proposent

Des journées d’information sur toutes les démarches à effectuer à l’arrivée et un cocktail de bienvenue organisées chaque semestre à Nancy et Metz (Welcome Days)
Des webinaires de préparation (UL Prep’Days) au séjour en France sur les démarches d’installation (Budget, logement, visa, compte bancaire, assurances, etc.) : pour les étudiants, mais aussi pour les doctorants et chercheurs internationaux.

Les évènements d’accueil

L’information et l’accompagnement individuel

L’information et l’accompagnement individuel dans les démarches administratives et d’installation toute l’année (validation de visa, demande de titre de séjour, affiliation CPAM, aide au logement CAF, etc.), en relation avec les services spécialisés de chaque administration (Préfecture, Sécurité sociale, CAF, etc.) : par téléphone, e-mail, visioconférence, dans plusieurs langues, sur rendez-vous :

Welcome Desk à Nancy et Metz pour les étudiants internationaux niveau Licence à Master (ou équivalent)

Centres Euraxess à Nancy et Metz pour les doctorants et chercheurs internationaux.

Contacter les services pour un accompagnement individuel

Des services d’accueil particuliers

Pour les étudiants des Masters Erasmus Mundus (contact : drie-mundus-contact@univ-lorraine.fr) et les boursiers Orion du programme ISITE Initiative d’Excellence Lorraine (contact : drie-orion-contact@univ-lorraine.fr)

Pour les post-docs et chercheurs internationaux invités primo-entrants et séjournant +3 mois en Lorraine : programme Welcome@Lorraine du projet ISITE Initiative d’Excellence Lorraine (contacter le laboratoire d’accueil pour demander à en bénéficier).

Des services d’aide à l’intégration

L’Université de Lorraine propose un parrainage des étudiants internationaux avec le BuddySystem. Mis en place avec l’association ESN Nancy, il permet l’intégration des étudiants internationaux avec la mise en relation avec les associations étudiantes développant des actions pour les étudiants internationaux.

L’université propose également des visites culturelles avec les nouveaux chercheurs accueillis, etc.

Devenez Ambassadeur Bienvenue en France

Dans le cadre du programme Bienvenue en France, la formation « Devenez Ambassadeur Bienvenue en France : accueillir et accompagner les étudiants internationaux » a été développée pour les personnels de l’Université sur les formalités et démarches à effectuer par les étudiants internationaux et la communication interculturelle. L’université compte déjà plus de 90 Ambassadeurs Bienvenue en France.

Stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs

L’Université de Lorraine est labellisée « HR Excellence in Research » depuis 2017 pour sa stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs. Celle-ci inclut un recrutement d’enseignants chercheurs internationaux et un plan d’action spécifique pour l’accueil des doctorants internationaux et l’encouragement de la mobilité internationale des doctorants et des chercheurs.

Informations et contacts

Welcome - Le portail pratique des étudiants et chercheurs internationaux

Une philosophie internationale : L’Université de Lorraine développe un large spectre d’activités internationales : échanges d’étudiants, diplômes partagés, collaborations de recherche, mobilité des personnels… le tout avec des partenaires à travers le monde.