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Bienvenue aux Nouveaux personnels de l’Université de lorraine

Vous venez d'intégrer une communauté de 7 000 personnels, enseignant·es, enseignant·es-chercheur·es et personnels administratifs. Vous rejoignez également un établissement pluridisciplinaire comptant plus de 60 000 étudiantes et étudiants répartis sur des campus implantés dans les 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. Retrouvez sur cette page toutes les informations utiles pour votre rentrée à l’Université de Lorraine.

Découvrez « l’univers UL », son organisation et son fonctionnement.

Les 4 000 enseignant·es-chercheur·es indiqué·es dans cette vidéo de présentation sont constitué·es de 4 000 enseignant·es et chercheur·es ou personnels d’enseignement et de recherche présents à l’Université de Lorraine.

La présidente et le directeur général des services de l’Université vous souhaitent la Bienvenue

Hélène Boulanger, présidente de L’Université de Lorraine

Nous sommes fiers de vous accueillir dans une université pluridisciplinaire de dimension internationale, reconnue pour la force de sa recherche et la performance de ses formations ancrées dans ses territoires au cœur de l’Europe.

Nous avons à cœur de rassembler et faire vivre la communauté universitaire par la réalité concrète des liens qui unissent nos membres. Nous sommes très attachés à la qualité du vivre ensemble et nous serons vigilants, tout comme vous je le souhaite, à toute forme de non-respect des autres.

Nous avons besoin de vous, de votre enthousiasme, de vos idées, de votre motivation quotidienne pour contribuer à la réalisation de nos activités. Et ensemble nous pourrons créer l’environnement qui vous permettra de les exprimer, le mieux possible.

Bienvenue à l’Université de Lorraine et très belle rentrée à toutes et à tous !

Hélène Boulanger

Présidente de l'Université de Lorraine

UFR Sciences humaines et sociales - CREM : Centre de recherche sur les médiations

Vincent Malnoury

Directeur général des services

Le Directeur Général des Services est, sous l’autorité de la Présidente, le maître d’œuvre opérationnel des orientations politiques de l’établissement.

Il est ainsi au centre du pilotage de l’établissement, coordonne les activités opérationnelles entre les services centraux, en lien avec les composantes, et se porte garant de la qualité du service rendu aux usagers internes et externes, et de la mise en œuvre de la stratégie définie par la présidence et portée par les vice-présidents.

Il est par ailleurs hiérarchiquement responsable de l’ensemble des services centraux, de même qu’il assume la direction de l’ensemble des personnels administratifs, titulaires et contractuels, de l’université.

Vincent Malnoury, Directeur général des services de L’Université de Lorraine

Bienvenue à l’Université de Lorraine ! Vous serez amenés à rencontrer beaucoup d’acteurs qui font des choses très différentes les unes des autres, mais un point commun les réunit : la fierté de leurs métiers, de ce que nous accomplissons ensemble, ces missions tellement essentielles pour l’avenir des jeunes, le développement des territoires, de la science, et celui d’une société plus juste, responsable et durable.

Au sein de notre établissement, nous veillons constamment à la qualité de vie et au bien-être au travail pour tous nos personnels, étudiantes et étudiants. Nous souhaitons ainsi permettre à chaque acteur de l’université de réaliser ses missions et projets dans les meilleures conditions possibles, pour le développement de notre établissement et l’accomplissement de ses missions de service public.

Soyez curieux, bienveillants mais aussi solidaires : allez à la rencontre de vos collègues, intéressez-vous à leurs activités et vous pourrez enrichir vos connaissances au quotidien grâce à eux.

Bonne rentrée à chacune et chacun d’entre vous à l’Université de Lorraine.

Bienvenue dans votre environnement numérique de travail (ENT)

Vous disposez désormais d’un compte informatique personnel qui vous donne accès à un large éventail d’outils, de services et de contenus numériques proposés par l’Université de Lorraine. Pour profiter de ces services en toute sécurité, il est nécessaire de suivre la formation Cybersécurité. Cliquez ici pour commencer la formation.

Que vous soyez enseignant-chercheur, enseignante-chercheuse ou personnel administratif, vous pouvez profiter d’un Environnement Numérique de Travail personnalisé. L’ENT sera le point d’entrée de l’ensemble des plateformes auxquelles vous avez accès, comme par exemple : 

  • ARCHE pour proposer des cours toujours plus engageants à vos étudiantes et étudiants ;
  • B’UL pour stocker de façon sûre vos documents et travailler en mode collaboratif ;
  • ULTV pour satisfaire votre curiosité et découvrir le patrimoine numérique qui fait l’identité de notre université.

Ces différents outils numériques constituent de formidables alliés pour vos pratiques professionnelles et offrent toujours plus de possibilités ! 

Vous avez besoin d’aide ? Contactez l’assistance pour recevoir l’aide d’un technicien informatique de proximité.

Vous êtes chercheur ou chercheuse au sein de l’UL ? ORCID gère pour vous votre identité numérique.

Comment lier son profil ORCID à votre identifiant UL ?

  • Sur votre page Sésame de l’ENT, dans la rubrique « Identifiants chercheur » ;
  • Cliquez sur le bouton « LIEN ORCID/UL » ;
  • Connectez-vous à votre ORCID ou créez votre ORCID si vous n’en n’avez pas ;
  • Autorisez l’accès à l’Université de Lorraine ;
  • Les affiliations certifiées (coche verte) Université de Lorraine et/ou votre laboratoire, selon votre statut, apparaissent sur votre profil ORCID.

Nos engagements

Mission EDI (égalité – Diversité – Inclusion)

Fièr·es de nos diversités !

L’Université de Lorraine lutte contre toutes formes de discriminations liées au genre, à l’origine, à l’orientation sexuelle, au handicap, à la religion à l’âge, etc. Elle se mobilise également contre les violences sexistes et sexuelles (VSS). Elle prône le vivre ensemble dans le respect des diversités et favorise l’inclusion de toutes les minorités.

Vous êtes victime ou témoin de violences sexistes et sexuelles, de harcèlement ou de discrimination ?

S’engager dans une cellule EDI !

Les cellules EDI sont des relais égalité-diversité-inclusion au sein des composantes. Composées de personnels, d’étudiants et étudiantes, elles œuvrent contre les violences sexistes, sexuelles et les discriminations, pour un environnement respectueux et inclusif à l’université.

Plan d’égalité professionnelle femmes-hommes

Dans ce cadre, un nouveau plan pour l’égalité professionnelle femmes-hommes (2024-2027) a été lancé, avec 15 actions concrètes pour renforcer l’égalité et améliorer les conditions de travail de toutes et tous.

Mission transition écologique

Cultiver l’écologie, incarner la transition

La transition écologique à l’Université de Lorraine est une dynamique portée par toute la communauté universitaire. Elle irrigue la formation et la recherche, mais aussi le quotidien des composantes, des services, des personnels et des associations étudiantes. Mobilité, numérique, gestion des déchets, biodiversité… autant de leviers pour repenser nos pratiques et transformer durablement nos campus.

Dans cette perspective, l’université s’est fixé un objectif ambitieux : réduire son bilan carbone de 6 % par an. Pour y parvenir, elle engage des actions concrètes, comme la promotion des mobilités actives, l’adaptation des espaces pour accueillir la biodiversité, et une consommation plus responsable intégrant le numérique, les matériels, l’alimentation et la mobilité, fondée sur le réemploi, la réparation et l’analyse des besoins réels.

Engagement des personnels

Un correspondant ou une correspondante Transition écologique est présent au sein de chaque composante, laboratoire ou direction centrale. Ce sont elles et eux qui font vivre la dynamique de transition écologique sur les campus. N’hésitez pas à les contacter !

Qualité de vie et bien-être au travail

Bien-être & Co : Agir ensemble pour la qualité de vie au travail

« Bien-être & Co », c’est la matérialisation de notre démarche ambitieuse et essentielle, « Réinventons notre rapport au travail » lancée par l’Université de Lorraine en 2024. Cette démarche vise à créer un environnement où chaque personne se sent respectée, valorisée et épanouie, et à favoriser les conditions du bien-être au travail. Bien-être & Co s’appuie sur 6 axes essentiels pour améliorer notre qualité de vie au travail :

  • 1. Bien-être & Cofacilitation : Faciliter l’exercice de nos missions
  • 2. Bien-être & Coopération : Se recentrer sur nos cœurs de métiers
  • 3. Bien-être & Coinnovation : Innover pour améliorer nos organisations de travail
  • 4. Bien-être & Cotransformation : Transformer nos environnements de travail
  • 5. Bien-être & Cohésion : Renforcer nos relations professionnelles et les actions pour la vie des personnels
  • 6. Bien-être & Coresponsabilités : Développer des modes de management respectueux de chacun et chacune

Nous sommes tous et toutes acteurs actrices de cette démarche et nous vous invitons à y participer activement.

Vivre et travailler à l’université

Bouger et se cultiver à l’UL !
TEASER SUAPS UL 2025:26

L’Université de Lorraine encourage et facilite vos pratiques culturelles pour vous et votre famille en vous proposant une offre spécifique en lien avec les acteurs du territoire (collectivités locales, musées, salles de spectacles, lieux patrimoniaux, associations…). Des moments de convivialité sont régulièrement organisés à travers de nombreuses activités sportives mais aussi de grands événements, pour faciliter votre intégration et la création de liens avec la communauté universitaire.

Découvrez les activités sportives, les événements qui rythment la vie de l’établissement et la programmation culturelle (visites guidées, expositions, découvertes…) qui vous sont dédiés en allant sur la « tuile » de l’ENT Culture et loisirs des personnels !

Vous avez une idée d’événement ou d’activité ? L’Université de Lorraine peut vous aider à sa réalisation. Envoyez un e-mail à dvuc-actions-personnels-contact@univ-lorraine.fr

Votre accompagnement au travail

L’aide aux mobilités

Découvrez toutes les informations concernant la prise en charge des abonnements de transport mais aussi le « forfait mobilités durables » :

L’aide aux mobilités

Le pôle action sociale de l’Université de Lorraine contribue à l’amélioration de vos conditions de travail et de vie, en facilitant votre accès et celui de vos ayants droit à divers services collectifs et en vous aidant à faire face à des situations difficiles.

Les personnels en situation de handicap

L’Université de Lorraine mène une politique active en faveur de l’insertion et de l’accompagnement des personnes en situation de handicap. Pour permettre un suivi personnalisé, l’Université est dotée d’un service spécialisé : Relais Handicap.

Santé, sécurité, environnement

La Direction Prévention Sécurité Environnement (DPSE) de l’Université de Lorraine est en charge de la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels au sein de l’établissement. Elle vous guide sur les actions de sécurité nécessaires pour garantir votre santé au travail et propose des solutions de prévention basées sur la réglementation dont les 9 principes généraux de prévention.

La DPSE toujours à votre écoute : COntactez-nous via iTop !

La DPSE a pour mission d’évaluer les risques liés aux activités professionnelles et à l’environnement, d’assurer l’application des réglementations en matière de prévention des risques et de coordonner l’amélioration des conditions de travail grâce à des actions tant préventives que correctives. Pour découvrir l’ensemble de ces thématiques consultez le Wiki de la DPSE.

L’évaluation des risques professionnel est une obligation réglementaire. Elle est formalisée dans le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) qui regroupe l’ensemble des DUERP élaborés par chaque structure de l’université. Ces documents sont réalisés par les Assistants de Prévention (AP) sous la responsabilité de leur direction.

Santé au travail

Les services de prévention et de santé au travail s’adressent à tous les personnels de l’Université de Lorraine (enseignantes, enseignants et personnels administratifs, que vous soyez contractuels ou titulaires). Les services sont composés de 2 médecins, 2 infirmières et 3 secrétaires médicales réparties entre Lorraine Nord et Lorraine Sud. Ils ont pour mission de prévenir toute altération de la santé des agents du fait de leur travail. A ce titre, les médecins de prévention sont les conseillers de l’employeur et des agents pour les questions concernant l’hygiène, la sécurité des postes, l’ambiance de travail et la santé publique.

Vous former, une nécessité pour votre vie professionnelle

Formation : « Hygiène et Sécurité »

Tous les nouveaux personnels intégrant l’Université de Lorraine doivent suivre deux formations réglementaires.
La première, relative à la culture de prévention, présente les informations nécessaires pour assurer sa sécurité et connaître les mesures de prévention. La seconde permet une sensibilisation à la sûreté informatique.
En tant que nouveau personnel, votre inscription est automatique et vous recevrez une convocation par la DADRH (Direction de l’accompagnement et du développement ressources humaines).

Travail isolé : quels dispositifs de prévention ?

Un travailleur ou une travailleuse est dite « isolée » lorsqu’elle est dans un environnement où elle est hors de vue et/ou hors de portée de voix des autres : elle ne peut être entendu directement. La personne peut être également hors de la surveillance directe d’autres personnes susceptibles de lui porter secours en cas d’accident pendant une période donnée : c’est-à-dire avec une faible probabilité de visite durant cette période qui peut être de plus d’une heure pour un travail ne présentant pas de risque ou de quelques minutes en cas de réalisation de travaux dangereux.

Chaque structure ou unité de l’Université de Lorraine a mis en place une procédure pour encadrer le travail isolé. Une des actions à mettre en œuvre est de signaler tout travailleur et toute travailleuse isolée sur site.

Retrouvez le formulaire de déclaration de travail isolé sur l’ENT

Comment (réellement) se protéger sur internet ?

Je participe à la formation en ligne sur la cybersécurité

La sécurité informatique est aujourd’hui devenue un enjeu mondial, touchant tous les secteurs, y compris l’enseignement supérieur. Pour répondre à cette réalité, l’établissement identifie l’utilisation de comptes volés pour réduire l’impact des incidents observés et vous propose également une formation courte et efficace pour répondre aux défis actuels.

Puisque la sécurité informatique ne se limite pas à l’utilisation d’outils tels que les antivirus mais commence par l’adoption de bonnes pratiques individuelles, nous vous recommandons de suivre la formation en ligne disponible à votre rythme.

Au service de vos missions

Service universitaire d'Orientation et d'Insertion Professionnelle

Projet d’études (orientation, réorientation), projet professionnel, recherche de stage ou d’emploi : Le Service d’orientation et d’insertion professionnel (SOIP) vous conseille et vous accompagne tout au long de votre parcours !

Organigramme du SOIP

Plus d'infos sur Service universitaire d'Orientation et d'Insertion Professionnelle

Les services numériques

L’Université de Lorraine propose à ses personnels un bouquet de services numériques adaptés à leur quotidien professionnel : services autour du poste de travail, accompagnement et support, outils de travail collaboratifs, applications métiers, appui aux projets numériques et production de ressources.

De votre compte informatique aux outils collaboratifs, tous les services proposés par l’université sont présentés sur le catalogue des services numériques.

Plus d'infos sur Les services numériques

Ressources humaines

La DMGRH (Direction de la Modernisation de la Gestion des Ressources Humaines) et la DADRH (Direction de l’Accompagnement et du Développement Ressources Humaines) vous accompagnent et vous informent tout au long de votre carrière via son site intranet. Vous y retrouverez toutes les informations nécessaires et des réponses à un certain nombre de questions du quotidien vous concernant :

  • actualités RH
  • carrière et rémunérations
  • réglementation
  • vos interlocuteurs RH
  • accès à votre dossier administratif…

Outre les aspects liés à la carrière des agents, la direction des ressources humaines propose également différents services :

  • Formation continue des personnels
  • Action sociale
  • Santé et handicap
  • Dispositifs d’aide et d’accompagnement des personnels

Plus d'infos sur Ressources humaines

DACIP : Délégation d’Accompagnement à la Créativité, l’Ingénierie et la Pédagogie

La DACIP est un lieu de conseils, de ressources, de formations, de réflexions et d’échanges sur les pratiques pédagogiques des enseignants et enseignants chercheurs. Elle s’inscrit à la fois dans une perspective d’innovation, de qualité et d’incitation à la transformation des pratiques pédagogiques.

De ce fait, la DACIP accompagne toute personne en charge d’enseignement à l’Ingénierie Pédagogique, à l’Ingénierie de Formation et de Certification (RNCP-RS) et à la Créativité dans une perspective de développer la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV).

Plus d'infos sur DACIP : Délégation d’Accompagnement à la Créativité, l’Ingénierie et la Pédagogie

Guide finances

Rassembler l’ensemble de la fonction financière et ses acteurs au sein d’un guide pour faciliter la prise de poste et répondre aux questions qui se posent tout au long de sa contribution à l’activité !

Plus d'infos sur Guide finances

Au quotidien

Service central de reprographie

Le service central de reprographie : prestataire de service pour des impressions de qualité en couleur et en noir et blanc. Il propose une offre complète réalisable sur papier standard ou sur le support de votre choix. Commandez en ligne sur imprimer.univ-lorraine.fr

Plus d'infos sur Service central de reprographie

Service PAO

Pour des impressions de supports grand format (posters souples, panneaux rigides…) et de structures de visuels de communication (banderoles, signalétique…), rendez-vous sur pao.univ-lorraine.fr

Plus d'infos sur Service PAO

Magasin central

  • un magasin central est à votre service pour :
  • faciliter l’approvisionnement des laboratoires dans des conditions économiques avantageuses
  • sécuriser le stockage et le transport des produits chimiques et biologiques
  • fournir des consommables scientifiques à des prix intéressants dans les meilleurs délais
    commander des cartouches d’imprimante et collecter vos anciennes cartouches
  • vous accompagner dans votre démarche de développement durable en vous proposant des poubelles en carton destinées à trier le papier sur vos sites
  • commander des produits et matériels d’entretien.

Pour tous renseignements, n’hésitez pas à vous rendre sur le site du magasin central.

Plus d'infos sur Magasin central

Plug in Labs Lorraine

Connectez-vous à l’expertise scientifique de Lorraine !

Plus d'infos sur Plug in Labs Lorraine

Bibliothèques Universitaires

Plus d'infos sur Bibliothèques Universitaires

Transport

l’abonnement Primo ou Presto

POUR VOYAGER RÉGULIÈREMENT SUR LE MÊME TRAJET : abonnements PRIMO (pour les moins de 26 ans) et PRESTO (pour les plus de 26 ans)

Quel que soit le motif de vos déplacements en Grand Est, vous circulez en illimité et à petits prix sur le trajet TER Fluo de votre choix.

Les formules d’abonnement :

  • Hebdomadaires, du lundi au vendredi ou 7 jours consécutifs ;
  • Mensuelle, du 1er au dernier jour du mois ;
  • À prélèvement automatique (sans engagement de durée) qui vous permet de faire près de 15 % d’économies supplémentaires par rapport à la formule mensuelle.

Toutes les formules sont adaptées au télétravail, choisissez celle qui convient à votre rythme !
De plus, l’Université de Lorraine prend en charge 75% du prix des abonnements de transports pour le trajet domicile-travail.

Rayonnement international

Une philosophie internationale : L’Université de Lorraine développe un large spectre d’activités internationales : échanges d’étudiants, diplômes partagés, collaborations de recherche, mobilité des personnels… le tout avec des partenaires à travers le monde.

Dans le cadre de sa politique européenne et internationale, l’Université de Lorraine fait l’objet d’un label HR Excellence in Research, accordé par la Commission européenne aux établissements engagés dans cette démarche (HRS4R).

Coopérations internationales et européennes

Tous les personnels de l’établissement sont encouragés à se tourner vers l’international, quel que soit leur niveau d’implication.

Vous voulez développer des coopérations internationales, déposer des projets, ou accueillir des délégations étrangères ? Contactez drie-cooperation-contact@univ-lorraine.fr

Mobilités à l’international ou en Europe

Erasmus+

Vous souhaitez faire une mobilité Erasmus+ ? La mobilité internationale, comment ça marche ?

Contact : david.renaudin@univ-lorraine.fr

Préparer sa mobilité internationale

Une formation est proposée par la DRIE dans le cadre du projet interne E+MOTION, dont l’objectif est de promouvoir et développer les mobilités Erasmus des personnels de l’Université. La formation permet aux personnels BIATSS d’identifier les possibilités de mobilité Erasmus qui leur sont ouvertes et leur mise en œuvre. Elle offre également des outils linguistiques et interculturels pour mieux se préparer à cette mobilité

Accueil international

Devenez ambassadeur !

Vous souhaitez mieux accompagner les étudiants internationaux et communiquer à l’interculturel ? Inscrivez-vous à la formation « Devenez ambassadeur Bienvenue en France ».

Contact : dadrh-geforp-formation-continue-pers@univ-lorraine.fr

Welcome - Le portail pratique des étudiants et chercheurs internationaux

Une philosophie internationale : L’Université de Lorraine développe un large spectre d’activités internationales : échanges d’étudiants, diplômes partagés, collaborations de recherche, mobilité des personnels… le tout avec des partenaires à travers le monde.

Plus d'infos sur Welcome - Le portail pratique des étudiants et chercheurs internationaux

Le site welcome

Vous êtes doctorant/doctorante ou chercheur/chercheuse internationale ?

L’Université de Lorraine vous accueille et vous accompagne dans vos démarches avec ses 2 centres Euraxess (Nancy et Metz) et un programme spécifique pour les chercheurs et chercheuses accueillies sur des périodes longues (+3 mois) dans le cadre de son projet Isite « Lorraine Université d’Excellence » (LUE) welcome@lorraine.

L’Université de Lorraine a par ailleurs obtenu 3* au label Bienvenue en France pour les services d’accueil des étudiantes et étudiants internationaux, label délivré par Campus France, le HCERES, la CTI, la CDEFI et la CGE.

Consultez notre site Welcome! où vous trouverez de nombreuses informations utiles pour votre séjour ainsi que vos formalités en France et toutes nos coordonnées.

Contact : drie-euraxess-contact@univ-lorraine.fr

Vous souhaitez en savoir plus sur la mobilité internationale des étudiantes et des étudiants ?
Contact : drie-mobilite-contact@univ-lorraine.fr

Vous souhaitez mettre en place une coopération internationale et/ou européenne ?
Contact : drie-cooperation-contact@univ-lorraine.fr

Découvrez le catalogue des services de la Direction des Relations internationales :
ENT > Tuile « International »

Représentation des personnels

Les organisations syndicales ont vocation à défendre les intérêts et les droits professionnels communs à leurs membres. Cette action est menée dans le cadre des instances représentatives ; mais les organisations syndicales ont également un rôle d’assistance et de conseil auprès des personnels qui souhaitent évoquer leur situation individuelle.

Les instances de décision de l’université

La présidente de l’Université de Lorraine par ses décisions, le conseil d’administration par ses délibérations, le conseil scientifique, le conseil de la formation, le conseil de la vie universitaire et le sénat académique par leurs avis et orientations, assurent l’administration de l’université. La présidente de l’Université de Lorraine préside ces quatre conseils et le sénat académique ; elle préside également les instances représentatives du personnel que sont le comité social d’administration (CSA) et la formation spécialisée dans la santé, sécurité et les conditions de travail (F3SCT). La présidente est assistée d’un vice-président ou d’une vice-présidente pour chacun de ces quatre conseils.

Les organisations syndicales participent au dialogue social interne à l’établissement par la voix de leurs représentants élus (notamment lors des élections professionnelles locales ou nationales) au sein du Comité Social d’Administration (CSA), de sa formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT), de la Commission paritaire d’établissement (CPE), de la Commission consultative paritaire des agents non titulaires (CCPANT), ainsi que dans les autres conseils centraux de l’université (CA, CS, CF, CVU, sénat académique) et dans les comités et groupes de travail internes. Les organisations syndicales disposent de moyens de communication :

Les syndicats présents l’Université de Lorraine

Toute l’actualité de la rentrée sur les réseaux sociaux

Pour ne rien manquer des évènements de l’université, connectez vous aux différents réseaux de l’université.

Factuel, le site d'info de l'université

Factuel est un site d’information et d’actualité contributif édité par l’Université de Lorraine. Avec sa newsletter hebdomadaire, chaque semaine, les étudiants reçoivent les dernières actualités de l’université dans leurs boite mail !

Contribuez !

Que vous soyez étudiant ou personnel de l’Université de Lorraine, vous pouvez contribuer à Factuel par des brèves, des événements ou des articles. Toute information relative à la vie de nos institutions, de nos formations, de nos laboratoires et de nos campus en général est la bienvenue. Après relecture par l’équipe éditoriale, votre contribution pourra être publiée ou faire l’objet d’une collaboration afin d’améliorer sa formulation et son impact.

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