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LE tuto pour écrire une lettre de motivation qui fait la différence !
Avec ses nombreux conseils et astuces : mettez toutes les chances de votre côté.
LA LETTRE DE MOTIVATION
La lettre n’est pas la répétition résumée du CV. Elle accompagne le CV et apporte des informations complémentaires.
Elle permet de :
- montrer l’intérêt porté à l’entreprise et/ou au poste qu’elle propose ;
- prouver ses qualités et compétences à remplir une mission spécifique.
La lettre de motivation peut donc être un véritable atout si elle révèle un projet professionnel et des compétences en accord avec les besoins de l’entreprise.
Pour rendre la lettre pertinente, il existe un certain nombre de techniques. Écrire une lettre de motivation s’apprend.
Dans certaines situations, la lettre n’est pas nécessaire :
- lors de salons et forums professionnels.
- si le CV est déposé sur un site d’emploi.
- s’il est transmis par l’intermédiaire d’un réseau de connaissance.
Toutefois, pour se démarquer, les candidats peuvent envoyer une lettre ou un mail après un salon ou suite à un entretien pour remercier du temps qui leur a été consacré mais aussi pour relancer l’entreprise.
Bon à savoir : son utilisation, du côté candidat, tend à disparaître depuis quelques années ; y recourir peut donc vous permettre de marquer l’esprit du recruteur, si tant est qu’elle respecte un certain formalisme et contenu.
LA PRÉSENTATION
Une lettre bien présentée et rédigée fait la différence entre deux candidatures d’intérêt équivalent, d’où l’importance d’apporter le plus grand soin à sa réalisation.
Les règles de base
- papier blanc non quadrillé de bonne qualité, Format A4 (21×29,7)
- longueur : une page (une bonne lettre est synthétique)
- paragraphes aérés en allant à la ligne avec un alinéa
- utilisation de Word puis enregistrement PDF : pas de version manuscrite
- orthographe à contrôler (attention à l’orthographe du nom de l’entreprise et du destinataire)
Plan de la lettre et conseils de rédaction
Conseils pour l’expéditeur
Prénom (placé toujours en premier)
NOM (en majuscules) et coordonnées de l’expéditeur (adresse complète, téléphone, e-mail)
Exemple :
- Claire MENGIN
- 3, allée des Vignes
- 54500 VANDOEUVRE-LES-NANCY
Conseils
le lieu et la date
Exemple :
- Nancy, le 2 juin 2022
Objet / Références :……………..(éventuelles)
Conseils Objet/Références
L’objet de la lettre,
les références de l’offre à laquelle vous répondez
Exemple : Candidature à l’offre n° 15269 « Chargé de recherche »Stage conventionné de 6 mois au sein du service ressources humaines
Conseils pour le destinataire
Prénom (placé toujours en premier), NOM (en majuscules)
les coordonnées du contact et de l’entreprise
Exemple :
- Madame Christine GEORGES
- Responsable du Pôle Urbanisme
- MAIRIE DE METZ
- 76 rue Ronde
- 57050 METZ
Si vous n’avez pas de contact nominatif, indiquez le nom du service
Ex : Direction des Ressources Humaines
Interpellation,
Conseils
- Madame, Monsieur
- Madame,
- Monsieur,
Texte………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Texte………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Texte………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Conseils pour le corps de la lettre
3 parties :
- une accroche
- un argumentaire
- une conclusion
Formule de politesse……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Conseils
simple et sobre
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées
Signature
Conseils
mettre son Prénom et NOM à la fin du document
Éventuellement : référence et pièces jointes
LE CONTENU
Le contenu de la lettre doit susciter l’intérêt du recruteur, il doit :
- être courte, impactant pour séduire
- mettre en valeur certains points du CV en lien avec les critères de l’offre ou les besoins de l’entreprise
- être argumentée (donner des exemples de vos savoirs, savoir-faire et savoir-être)
Le contenu d’une lettre est toujours organisé en 3 parties (l’ordre des parties Accroche et Argumentaire peut être inversé).
L’accroche (VOUS / L’ENTREPRISE)
L’objectif est d’attirer l’attention du recruteur et de lui donner envie d’étudier votre candidature.
Il appréciera qu’on lui parle de son entreprise, du secteur d’activité, du poste qu’on recherche en lien avec ses besoins.
L’Accroche
Vous avez deux possibilités :
- Expliquez pourquoi l’offre a retenu votre attention parmi :
- l’entreprise : ce type de structure vous intéresse parce que…
- le poste : il est semblable à celui que vous avez occupé pendant votre stage
- le profil : le vôtre “colle” bien à celui du candidat recherché car…
- Résumez brièvement mais clairement le contexte et le besoin de l’entreprise tels que vous les avez ressentis à la lecture de l’offre. En quelque sorte cela revient à dire à l’entreprise : “J’ai bien compris vos besoins et ma candidature vous apporte une réponse”.
Mettez-vous un instant dans la peau de votre destinataire : il reçoit des lettres de jeunes diplômés qui commencent la plupart du temps par : Titulaire d’un diplôme de XXX, je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste de XXX
Mais comment parler d’une entreprise ou d’un secteur qu’on ne connait pas ?
En se posant des questions sur l’entreprise :
- Que savez-vous de son secteur d’activité ? Connaissez-vous quelqu’un qui y travaille, ou qui y a fait un stage ?
- Avez-vous lu récemment un article sur cette société ? Ou sur une entreprise concurrente ?
- Quels sont les problèmes actuels de ce secteur ? Est-il en expansion ou non ?
- Qu’en est-il du marché ? De la concurrence ?
Où trouver l’info ?
Sur le site internet de l’entreprise,
dans la presse économique,
sur des sites spécialisés comme ORBIS, DIANE, INDEXA, APEC
Cette démarche prend du temps, certes, mais une accroche qui démontre que vous connaissez l’entreprise, son activité et ses besoins, sera pertinente et prouvera votre motivation à intégrer CETTE entreprise et pas une autre.
L’argumentaire (MOI / LE CANDIDAT)
L’objectif est de parler de vous sans répéter ce que vous avez déjà écrit dans votre CV, mais en mettant en avant des atouts (stages, compétences particulières, qualités personnelles…) et en développant une expérience réussie ou un savoir-faire qui soit en rapport avec ce qui intéresse l’entreprise (mission de stage, poste…)
Vous développerez ainsi des arguments qui se rapportent aux critères de l’offre : présentez une réalisation, une expérience ou un savoir-faire en lien avec l’offre.
Pour chacune des compétences demandées, annoncez celle de vos qualités qui vous permettra la réussite dans votre mission tout en faisant la relation avec l’attente de l’entreprise.
Attention à ne pas reprendre point par point l’offre, vous pourriez apparaître trop scolaire et peu imaginatif.
Les offres sur le career center de l’UL
La difficulté de cette partie est de parler de vous sans être ni trop vendeur, ni trop modeste. Pas question, par exemple, d’indiquer des qualités sans les prouver par un exemple concret.
Il est courant de lire des phrases du type : A la recherche de mon premier poste… ou encore : Malgré ma faible expérience dans ce domaine, je me sens très motivé pour…
Si vous n’avez pas confiance en vous, comment faire croire en vous ?
Verbes d’action
La conclusion (NOUS)
Cette dernière partie vise à :
– mettre l’accent sur l’adéquation entre vous et la mission, le poste ou l’entreprise contactée : à vous d’expliquer pourquoi cette entreprise est faite pour vous et pourquoi vous êtes fait (ou faite) pour elle.
– à demander un entretien.(adressez-vous à l’employeur d’égal à égal et évitez les phrases « attentistes » du type A votre disposition ou Dans l’attente de votre réponse ou encore En espérant un entretien…)
– Terminez par une formule de politesse simple et sobre : Je vous prie d’agréer, Madame X, Monsieur Y, l’expression de mes salutations distinguées.
Faîtes en sorte de ne pas paraître contraint ou trop aux abois et prêt à accepter n’importe quel stage ou emploi : A la recherche d’un stage depuis plus de 3 mois…
Ré-exprimez votre motivation. Evitez les formules plates comme Je suis motivé à l’idée de…. Préférez plutôt Décidé à m’intégrer à votre équipe… ou bien Décidé à mener mon projet à son terme…
Ayez toujours en tête ces deux questions lorsque vous rédigez :
Pourquoi cette entreprise m’intéresse-t-elle ?
Qu’ai-je d’intéressant à lui offrir ?
Quel style employer ?
- Rédigez des phrases courtes, évitez les banalités et les formulations compliquées
- Utilisez des verbes d’action qui illustrent des compétences : analyser, améliorer…
- Utilisez un langage positif
- Utilisez des mots de liaison pour articuler les différents paragraphes : ainsi, en effet, c’est pourquoi, dans ce but, etc…
LA RÉPONSE À UNE OFFRE
Répondre à une offre est assez simple dans la mesure où celle-ci vous donne sans que vous ayez à les chercher des informations sur l’entreprise, le poste et le profil recherché.
Pour repérer ce que l’offre apporte comme informations :
L’objectif sera de mettre en adéquation votre profil et vos atouts (bilan personnel) avec les informations de l’offre.
- Ai-je la formation/les expériences demandées pour ce poste ?
- Mon parcours propose-t-il une spécificité qui peut combler l’absence d’une expérience souhaitée ?
- Ma personnalité est-elle en adéquation avec les aptitudes demandées par l’entreprise ?
Vous devez connaitre les termes utilisés et notamment les nuances de sélection
- s’il est spécifié « nécessaire » « impératif » « parfaite maitrise » « obligatoire », vous devez maitriser le critère ou la compétence évoquée pour que votre candidature soit retenue, néanmoins si une offre vous intéresse vraiment, vous pouvez toujours tenter d’envoyer votre dossier même si une compétence annoncée comme nécessaire/obligatoire venait à vous manquer. La chance appartient aux audacieux !
- s’il est noté « souhaité » « apprécié » « est un plus », si vous n’avez pas cette compétence ou votre profil ne répond pas à ce critère, vous pouvez postuler dès lors que le reste de votre profil est en concordance avec le poste proposé. Lors de votre entretien, n’oubliez pas de mettre en évidence que vous pouvez acquérir rapidement et avec une formation cette compétence.
L’accroche
Vous avez deux possibilités :
- Expliquez pourquoi l’offre a retenu votre attention parmi :
- l’entreprise : ce type de structure vous intéresse parce que…
- le poste : il est semblable à celui que vous avez occupé pendant votre stage
- le profil : le vôtre « colle » bien à celui du candidat recherché car…
- Résumez brièvement mais clairement le contexte et le besoin de l’entreprise tels que vous les avez ressentis à la lecture de l’offre. En quelque sorte cela revient à dire à l’entreprise : « J’ai bien compris vos besoins et ma candidature vous apporte une réponse ».
L’argumentaire
Vous développez des arguments qui se rapportent aux critères de l’offre : présentez une réalisation, une expérience ou un savoir-faire en lien avec l’offre.
Pour chacune des compétences demandées, annoncez celle de vos qualités qui vous permettra la réussite dans votre mission tout en faisant la relation avec l’attente de l’entreprise.
Attention à ne pas reprendre point par point l’offre, vous pourriez apparaître trop scolaire et peu imaginatif.
LA CANDIDATURE SPONTANÉE
La candidature spontanée est plus difficile à réaliser que la réponse à une offre car vous n’avez pas d’éléments sur lesquels vous appuyer (entreprise, poste, profil).
C’est à vous de construire votre lettre en la ciblant en fonction des besoins de l’entreprise et en rassemblant des informations clés à son sujet.
En lisant votre lettre, le recruteur se posera 3 questions
- Pourquoi m’écrit-il à moi en particulier ?
- Qu’a-t-il à m’apporter de plus que les autres ?
- Que veut-il ?
Cibler les Sociétés / Organismes
Vous allez rédiger des candidatures spontanées en fonction de Sociétés / Organismes qui vous intéressent. Vos critères de choix et de recherche vont être les suivants : notoriété, taille (PME-PMI ou grand groupe), secteur d’activité, secteur géographique, type d’organisation (national ou international, associatif)…
Un bon outil de ciblage : ORBIS
Autres annuaires d’entreprises
Pour vous aider à cibler des entreprises à fort potentiel d’embauche dans votre zone géographique de recherche : la Bonne Boite
Rassembler des informations :
Une fois la cible identifiée, vous allez rechercher des informations la concernant (via Internet, les réseaux, les annuaires…) :
- coordonnées (adresse complète, e-mail, n° de téléphone)
- personne à contacter :
- – de 250 salariés : responsable de l’entreprise
- de 250 à 500 salariés : responsable opérationnel ou responsable RH
- + de 500 salariés : service dédié au traitement des recrutements (service stage, alternance…)
- nombre et localisation des agences et succursales le cas échéant
- informations sur le fonctionnement :
- Type d’organisation (PME/PMI, groupe, SA, SARL…)
- Taille (nombre de salariés)
- Date de création
- Noms de ses principaux dirigeants
- Chiffre d’affaires
- Activité principale et axe(s) de développement
- Produits/services
- Part à l’export
- Clientèle, concurrence…
Enfin, à travers vos recherches, tentez d’identifier un besoin spécifique au sein de la Société / Organisme, vous pourrez ainsi proposez des compétences et connaissances qui font mouche.
Des raisons qui incitent à candidater spontanément :
- une actualité intéressante : projet de développement, restructuration, implantation dans une nouvelle région…
- un stage ou un emploi d’été qui vous pousse à aller plus loin
- une personne de votre réseau ou une recommandation travaillant dans l’organisme
- l’organisme appartient à un secteur d’activité qui vous intéresse
- la lecture d’une offre qui correspond partiellement à ce que vous recherchez vous donne l’idée de candidater spontanément (exemple :une entreprise à la recherche d’un assistant RH dont une des missions sera la communication interne peut recevoir favorablement la candidature spontanée d’un diplômé à la recherche d’un poste en communication…)
Objet de votre candidature spontanée : soyez très clair sur votre demande
Exemple : A la recherche d’un stage en Ressources Humaines à partir du 02 avril XXX (durée de 3 à 6 mois)
LA DEMANDE D’ALTERNANCE
Pour accéder à une formation en alternance (apprentissage ou professionnalisation) qui se déroule pour partie en entreprise et pour partie en organisme de formation, on vous demandera dans la majorité des cas de trouver vous-même une entreprise d’accueil.
La tendance des organismes de formation est en effet de vous laisser rechercher votre entreprise d’accueil, en vous donnant une liste de contacts.
Une recherche d’emploi en alternance s’apparente en tous points à une recherche d’emploi classique. Pour avoir envie de vous recevoir, l’employeur souhaitera ressentir votre motivation et comprendre votre objectif.
Dans cette démarche, vous bénéficiez d’un atout non négligeable : vous coûterez moins cher à l’entreprise grâce à des aides et exonérations de charges pour l’employeur.
L’accroche
Vous énoncez les raisons pour lesquelles vous vous adressez à cette entreprise en particulier. L’objectif est d’une part de convaincre le recruteur qu’il n’est pas sollicité par hasard et d’autre part de lui exprimer votre motivation.
L’argumentaire
- Présentez rapidement votre projet professionnel dans un premier paragraphe. Indiquez le métier et la formation envisagés : diplôme préparé et nom du centre de formation.
- Précisez les compétences professionnelles que vous souhaitez acquérir en son sein. Vous travaillerez régulièrement dans l’entreprise et celle-ci ne pourra que se féliciter de vous voir progresser… Indiquez pourquoi vous avez choisi de suivre un enseignement en alternance.
- Précisez les modalités de l’alternance (durée, dates et rythme) pour terminer.
- Reprenez ensuite les points forts de votre parcours, mettez en valeur vos savoir-faire et vos qualités (même technique que pour les lettres précédentes).
- Indiquez comment vous pourrez les utiliser dans votre environnement de travail. Précisez les modalités de l’alternance (durée, dates et rythme) pour terminer.
Joignez un CV à votre lettre, bien sûr, mais aussi une plaquette expliquant le contenu de votre formation en alternance.
Pour aller plus loin :
- Les offres du Career Center de l’UL, tag : Alternance
- apprentissage-grandest.fr
- Forum alternance
- Portail de l’alternance
LA DEMANDE DE STAGE
Lorsque vous recherchez un stage, deux possibilités s’offrent à vous
Envoyer une Candidature Spontanée
Construisez votre lettre selon les indications données ci-avant.
Dans le cas d’une candidature spontanée, complétez votre lettre par l’exposé clair d’un projet : proposez une mission à réaliser, une action à mener. Cette force de proposition sera déterminante.
LE MAIL DE MOTIVATION
Lorsque vous envoyez votre candidature par mail (CV et lettre de motivation en pièce jointes), il est conseillé de bien soigner l’objet et le corps du mail.
Celui-ci fait figure de mini lettre de motivation. Un « Vous trouverez mon CV ci-joint » ne suffira pas à mettre en valeur votre candidature.
Principaux conseils :
- Un mail de motivation est court et synthétique: 10 lignes maximum et doit résumer votre lettre de motivation
- Commencez par une accroche :
- motivations précises pour l’entreprise et/ou le poste proposé
- indication sur l’adéquation entre le poste et votre profil,
- recommandation éventuelle par le biais d’un collaborateur de la Société / Organisme
- Favoriser les mots-clés : utilisez des termes correspondant aux besoins exprimés dans l’offre de stage ou d’emploi/alternance ou mis en avant sur le site de l’entreprise
- Exposez vos réussites : sélectionnez une ou deux expériences valorisantes
- Sollicitez un entretien en conclusion.
- Ne pas oublier la formule de politesse
A la fin du mail, il est recommandé d’indiquer son nom et ses coordonnées téléphoniques. Cela permettra au recruteur de vous joindre directement sans être obligé d’ouvrir le CV ou la lettre en pièce jointe.
Les pièces jointes : les titres des pièces jointes doivent être explicites :
- Nom_Prenom_CV.pdf
- Nom_Prenom_lettre_de_motivation.pdf
Le format de la pièce jointe doit être le suivant : .doc, ou .pdf
