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Étudier en Europe

Étudier en Europe avec le programme Erasmus + - mobilité individuelle d'études

Désormais, le programme ERASMUS devient le programme ERASMUS + Vous trouverez toutes les actualités de ce programme sur le site de la Commission Européenne.
L’une des opportunités offertes par ce programme européen est la possibilité, pour les étudiants inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur participant au programme, d'effectuer une partie de leurs études dans une université  partenaire d’un autre pays participant au programme, et de les faire valider dans leur établissement d'origine à leur retour.

Les étudiants en situation de handicap peuvent bénéficier d'un accompagnement de l'université pour effectuer une mobilité ERASMUS+. Des fonds complémentaires peuvent leur être alloués par l'Agence ERASMUS+ dans la mesure où des frais supplémentaires sont engendrés par leur mobilité en lien avec leur handicap

L'Université de Lorraine est signataire de la Charte Erasmus + (document consultable en bas de cette page) et utilise l'échelle de notation ECTS (document consultable en bas de cette page).

Conditions générales du programme*

  • avoir validé au moins une première année d'études supérieures dans l'enseignement supérieur
  • être inscrit à l’Université de Lorraine et préparer un diplôme allant de bac +2 jusqu’au doctorat
  • période d’études de 3 à 12 mois (préalablement déterminée suivant un accord avec l’université partenaire)
  • exonération des droits d’inscription dans l’établissement d’accueil

*certaines composantes de l'Université peuvent imposer des conditions pédagogiques plus restrictives en fonction de la discipline concernée par l'échange

Reconnaissance académique

La période d’études à l’étranger constitue une partie intégrante de votre formation à l’Université de Lorraine.
Si vous réussissez les évaluations dans votre établissement d’accueil, vous bénéficierez de la reconnaissance de cette période d’étude par l’Université de Lorraine.
Comment ? En validant des « crédits d’études » appelés aussi ECTS (système européen de transfert de crédits d’études)
Une année universitaire équivaut à 60 crédits ECTS, soit 30 crédits par semestre d’études.

Destinations 

 Renseignez-vous auprès de votre responsable pédagogique et du correspondant relations internationales de votre composante qui vous informera sur les accords signés avec des établissements européens dans votre filière.
S’il n’y a pas d’accord dans votre filière avec l’établissement dans lequel vous souhaitez effectuer une mobilité ERASMUS-études, le correspondant relations internationales de votre composante peut se renseigner sur les places vacantes existant vers cet établissement dans d’autres composantes de l’Université de Lorraine, ou bien proposer la mise en place d’un nouvel accord ERASMUS + en fonction de l’intérêt pédagogique du projet.

Candidature

1.  Informez le responsable pédagogique de votre candidature à un séjour d’études dans le cadre du programme  Erasmus +.
Choisissez avec lui parmi les accords existant dans votre filière un établissement d’accueil adapté en fonction de vos connaissances linguistiques et de vos besoins de formation propres.

Les responsables pédagogiques et responsables d’accords sélectionnent ensuite les candidats sur critères pédagogiques portés à la connaissance des candidats.
 

2. Une fois sélectionné, vous devez compléter votre dossier de candidature pour l’établissement d’accueil auprès de votre correspondant relations internationales de composante en liaison avec les calendriers et modalités particulières imposées par l’établissement d’accueil  :

  • fiche de candidature (student application form) modèle transmis par l’établissement d'accueil ou candidature en ligne proposée sur le site de l'établissement d'accueil
  • contrat d’études (learning agreement) signé par l’étudiant et le responsable pédagogique.
    Votre responsable pédagogique élaborera un contrat d’études en accord avec vous et le responsable de l’établissement partenaire (document contractuel exigé par la Commission Européenne). Ce contrat établit le programme de cours que vous devrez suivre dans l’établissement d’accueil durant votre mobilité, et qui sera validé à votre retour à l’Université de Lorraine si vous avez acquis les crédits ECTS correspondants dans l’université d’accueil.

N.B : D’autres pièces jointes peuvent être requises dans ce dossier de candidature auprès de l’établissement d’accueil selon les exigences de ce dernier.

3.  Le dossier complet est envoyé par vos soins ou par votre correspondant relations internationales de composante (CRIC) à l’établissement d’accueil.

Dates limites 
Les dates limites de dépôt des dossiers de candidature varient selon les établissements partenaires (voir site de l’établissement d’accueil). Aucun dossier ne peut être transmis après la date limite imposée par ceux-ci.
Calendrier indicatif* : pour un départ au 1er semestre ou une année entière : 15 mars -15 avril pour un départ au 2e semestre : 15 septembre -15 octobre
Attention, l’établissement d’accueil pressenti peut refuser votre candidature en raison de votre niveau linguistique ou pour raisons pédagogiques.

4 . Parallèlement à votre candidature auprès de l’établissement d’accueil, le correspondant relations internationales de votre composante envoie à la direction des relations internationales et européennes de l’Université de Lorraine le tableau récapitulatif des candidats ERASMUS sélectionnés par sa composante, afin que la direction des relations internationales et européennes puisse fournir aux intéressés, avant leur départ en mobilité, un contrat de mobilité ERASMUS (document contractuel exigé par la Commission Européenne).

Contact : votre correspondant relations internationales de composante (CRIC)

Aides financières

Pour les étudiants boursiers sur critères sociaux :
Allocation ERASMUS partielle
Bourse de mobilité internationale sur critères sociaux de l’enseignement supérieur
Aides à la mobilité internationale étudiante de la Région Lorraine (voir les conditions sur le site de la Région Lorraine)

Pour les étudiants non boursiers :
Allocation ERASMUS (sauf étudiants effectuant une mobilité transfrontalière et ne résidant pas dans le pays d'accueil de la mobilité)
Aides à la mobilité internationale de la Région Lorraine (voir les conditions sur le site de la Région Lorraine)
 

 1. Définition du montant mensuel d’allocation ERASMUS+ - études applicable aux étudiants de l’Université de Lorraine effectuant une mobilité individuelle intra-européenne ERASMUS+ à des fins d’études, en cohérence avec les règles fixées par la Commission Européenne:

  • «Allocataire Groupe 1» et «Partiellement allocataire de fonds européen Groupe 1» au titre d’une mobilité intra-européenne ERASMUS+ à des fins d’études : 300 € mensuels
  • ​«Allocataire  Groupe 2 ou 3» et «Partiellement allocataire de fonds européen Groupe 2» au titre d’une mobilité intra-européenne ERASMUS+ à des fins d’études : 250 € mensuels

 2. Il existe également un dispositif pour financer des stages ERASMUS effectués dans des organismes se trouvant dans les pays européens éligibles au programme ERASMUS+. Le montant des allocations est :

  • «Allocataire Groupe 1» et «Partiellement allocataire de fonds européen Groupe 1» au titre d’une mobilité intra-européenne ERASMUS+ à des fins de stage : 450 € mensuels
  • «Allocataire  Groupe 2 ou 3» et «Partiellement allocataire de fonds européen Groupe 2» au titre d’une mobilité intra-européenne ERASMUS+ à des fins de stage : 400 € mensuels

 Pour plus d'information sur ce dispositif particulier, se rapprocher du Correspondant relations internationales de sa composante pour savoir si un appel à candidatures ERASMUS-Stages est en cours à l'Université de Lorraine.

Préparer son départ

Vous avez été sélectionné(e) pour participer au programme Erasmus. Il convient maintenant de préparer votre départ pour que votre mobilité se passe dans les meilleures conditions possibles.

Avant votre départ

  • s’inscrire à l’Université de Lorraine (inscription administrative et pédagogique)
  • transmettre à la Direction des relations internationales et européennes de l’Université de Lorraine tous les documents requis si vous devez bénéficier d’un financement pour votre mobilité

Papiers d’identité
Vérifier que vos papiers sont en cours de validité pour la durée de votre séjour à l’étranger. Munissez-vous également de votre carte d’étudiant française.

Visa
Cas particuliers : étudiants non-européens
Renseignez-vous auprès de l’ambassade ou du consulat de votre pays d’accueil pour connaître les démarches d’obtention d’un visa d’études
Adresses des ambassades et consulats étrangers en France

Logement
La plupart de nos universités partenaires proposent des chambres universitaires. Toutefois le programme ERASMUS ne règle pas automatiquement les questions de logement, qui demeurent du ressort de chaque établissement partenaire, selon ses propres procédures en vigueur.
Consultez les pages internet de l’établissement d’accueil dédiées au programme ERASMUS pour connaître la procédure spécifique et demander le formulaire de réservation de logement.

Informations risque pays, vaccins …

Sécurité sociale
Vous devez retirer avant votre départ une carte européenne d’assurance maladie auprès votre mutuelle étudiante ou de votre Caisse Primaire d’Assurance Maladie !
Ce document sera en effet indispensable pour vous permettre d’obtenir le remboursement des soins médicaux dont vous pourrez bénéficier durant votre séjour à l’étranger.

Pour en savoir plus :

Assurances 
Soyez vigilants, n’hésitez pas à contracter une assurance spécifique pour les séjours à l’étranger qui peut comprendre une assurance voyage, rapatriement, assistance ainsi que le remboursement des frais médicaux.
Vérifiez aussi avant votre départ que votre responsabilité civile couvre bien les dommages que vous pourriez causer à l’étranger.  Si ce n’est pas le cas, nous vous conseillons fortement de prendre une assurance responsabilité civile complémentaire.

Budget 
Même si vous bénéficiez d’aides financières pour votre mobilité, ces aides n’arriveront pas avant votre départ à l’étranger, et il vous faut prévoir des dépenses importantes en début de séjour (logement, achats de livres, etc). Par ailleurs les aides financières ne sont pas destinées à couvrir l’intégralité de vos dépenses à l’étranger. Il vous faut donc prévoir un budget adapté avant votre départ. Une part fixe et certaine de votre budget doit être prévue mensuellement pour couvrir vos dépenses vitales (loyer et alimentation); cette part ne doit pas reposer sur les seules aides financières extérieures attendues.

Préparation linguistique 
Profitez des quelques mois ou semaines qui vous séparent du départ à l’étranger pour améliorer encore votre niveau linguistique dans la langue du pays d’accueil et/ou dans la langue d’enseignement de votre établissement d’accueil.

  • Test de langue OLS : Le test de niveau de l'OLS est obligatoire pour tous les participants aux activités de mobilité du programme ERASMUS + d'au moins 2 mois ayant l'une des langues suivantes comme langue principale d'enseignement/de travail : allemand, anglais, espagnol, français, italien et néerlandais (à l'exception des personnes de langue maternelle). Ce test doit être passé avant le début de la mobilité et à l'issue de la mobilité, et vous permet de faire le point sur votre niveau linguistique. Ce test ne remet pas en cause votre participation au programme ERASMUS + dès lors que vous avez été sélectionné pour y participer.
  • En auto-formation dans un centre de langues :
    Site de Metz : Média-langues - Bibilothèque Universitaire du Saulcy - Campus du Saulcy - tél : 03 87 54 75 06
    Site de Nancy : Centre de Langues Yves Chalons - 23, boulevard Albert 1er - Bâtiment J, salle J 118 - BP 3397 - 54015 NANCY Cedex - tél : 03 54 50 52 58            
    De nombreux étudiants étrangers sont en Lorraine pour leurs études, pourquoi ne pas les rencontrer avant votre départ ? Prenez contact avec les centres de langues ou les associations d'entraide pour étudiants étrangers sur le campus.

Pendant le séjour

Dès votre arrivée
Ces démarches sont obligatoires et indispensables pour bénéficier de la reconnaissance académique de votre séjour et des aides financières éventuellement accordées  :

Transmettre à la direction des relations internationales et européennes de l’Université de Lorraine :
- l’attestation d’arrivée signée par l’établissement d’accueil indiquant les dates prévues du séjour d'études ERASMUS
- le contrat d’études signé par l’établissement d’accueil
Restez en contact avec vos enseignants de l’Université de Lorraine pendant tout votre séjour à l’étranger, afin que la reconnaissance de votre séjour académique à l’étranger se fasse dans les meilleures conditions possibles.
Informez vos enseignants de tout changement dans votre programme pédagogique (contrat d’études).

Si vous séjournez plus de 6 mois dans votre pays d’accueil, n’oubliez pas de vous inscrire au registre des français établis hors de France  au Consulat Français. Cette formalité est gratuite et vous permet de bénéficier des services du Consulat français. Elle permet également au poste consulaire d'avoir connaissance de votre présence sur le territoire et de vous apporter assistance en cas de besoin. 

Au retour :
Ces démarches sont obligatoires et indispensables pour bénéficier de la reconnaissance académique de votre séjour et des aides financières éventuellement accordées :

  • 1. S’assurer que la Direction des Relations Internationales et Européennes a bien la dernière version de votre contrat d’études
  • 2. Envoyer les documents suivants :
    • vos relevés de notes obtenues à l’étranger
    • votre attestation de présence confirmant les dates effectives de votre séjour d'études ERASMUS signée par l’établissement d’accueil

Un rapport de mobilité à effectuer en ligne sur une application européenne vous sera également réclamé.

Étudier en Europe avec d'autres programmes d'échanges

L’Université de Lorraine a développé des accords de coopération bilatéraux avec des universités européennes pour favoriser la mobilité étudiante. Pour connaître les accords de coopération signés dans votre composante ou école, contactez le Correspondant relations internationales de votre composante.

 

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